Você tem ideia do quanto as empresas brasileiras investiram em TI apenas em 2023? De acordo com o “Estudo Mercado Brasileiro de Software – Panorama e Tendências 2024”, realizado pela Associação Brasileira das Empresas de Software, a ABES, o investimento em tecnologia no Brasil chegou a quase US$ 50 bilhões, o que coloca o país no top-10 de maiores investimentos no mundo. O ranking é liderado por Estados Unidos (US$ 1,2 trilhão), China US$ 361 bilhões) e Japão ( US$ 147 bilhões).
Realmente são valores que chamam atenção. No mundo todo, o setor de TI investiu cerca de US$ 3,2 trilhões no ano passado. Mas por que será que os valores são tão altos e a gestão de TI se tornou tão importante?
É com essa pergunta que começo a explicar sobre o ciclo de vida de um projeto de TI. Hoje, é correto dizer que as companhias realmente querem se sentir seguras para poder tomar as decisões. É essa segurança passa diretamente pela gestão de projetos de TI, que permite um controle de todas as etapas que precisam ser realizadas.
Nesse artigo, quero trazer luz sobre o ciclo de vida de Projetos de TI e falar um pouco sobre como garantir a segurança e a conformidade nesse processo. A gestão de projetos de TI é a espinha dorsal que sustenta a execução bem-sucedida de iniciativas tecnológicas nas organizações.
A gestão de projetos de TI
A gestão de projetos de TI pode ser entendida como o processo meticuloso de planejar, executar e monitorar todas as atividades relacionadas à tecnologia da informação dentro de um projeto. Mas, ao contrário do que muitos podem pensar, isso vai muito além de apenas seguir um cronograma ou cumprir um orçamento. A gestão de projetos de TI envolve uma coordenação estratégica que alinha os objetivos tecnológicos com as metas de negócio da organização.
Desenvolver um novo software, por exemplo, envolve muito mais do que escrever um código e lançar o produto. Temos que entender profundamente as necessidades dos usuários, prever desafios, alocar recursos e, por fim, garantir que o produto seja funcional, seguro e escalável. Essas etapas requerem uma abordagem cuidadosa e analítica.
Por outro lado, a falta de uma gestão eficaz de projetos de TI pode ser desastrosa. Sem um monitoramento constante, os projetos correm o risco de se perderem em atrasos, estouros de orçamento e, pior ainda, em falhas que podem comprometer toda a operação da empresa.
Ou seja, é a gestão de projetos que garante que as inovações tecnológicas não só sejam implementadas, mas que também tragam valor real para o negócio, impulsionando o crescimento e a competitividade.
Mas claro, para poder fazer essa gestão, as etapas do Ciclo de Vida do projeto de TI precisam estar bem definidas. Por isso, listo quais são as 5 etapas e explico um pouco sobre os objetivos e as ações que serão tomadas em cada uma delas.
Etapa 1 – Iniciação:
- Objetivo: Definir a viabilidade do projeto e obter a aprovação para prosseguir.
- Ação: Identificação das partes interessadas e elaboração do termo de abertura do projeto.
Etapa 2 – Planejamento:
- Objetivo: Estabelecer um plano detalhado para guiar a execução do projeto.
- Ação: Criação do plano de projeto, incluindo cronograma, orçamento, e plano de gerenciamento de riscos.
Etapa 3 – Execução:
- Objetivo: Realizar as tarefas necessárias para alcançar os objetivos do projeto.
- Ação: Alocação de recursos, coordenação da equipe e execução das atividades planejadas.
Etapa 4 – Monitoramento e controle:
- Objetivo: Garantir que o projeto permaneça no caminho certo, dentro do escopo, prazo, e orçamento estabelecidos.
- Ação: Avaliação contínua do progresso, medição do desempenho e implementação de medidas corretivas quando necessário.
Etapa 5 – Encerramento:
- Objetivo: Finalizar todas as atividades do projeto de forma ordenada e satisfatória.
- Ação: Entrega dos produtos finais, avaliação de resultados, e documentação para futura referência.
Para você entender melhor, o foco de cada uma dessas etapas é conseguir traçar uma estratégia que vai contribuir não só com o crescimento da empresa, mas também garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e cumprindo o orçamento estipulado no início do projeto.
Por fim, realizar essas análises também é crucial para garantir a conformidade com as regulamentações e normas do setor. Dessa forma, as empresas se aproveitam desse processo de Governança de TI para evitar penalidades e assegurar a confiabilidade dos clientes.
Sei que é um processo que não parece tão simples, mas uma equipe madura é o suficiente para tocar todas essas etapas com tranquilidade. Se você está sofrendo com a falta da gestão de TI e não consegue garantir a conformidade durante o ciclo de vida de um projeto, me coloco à disposição para conversarmos sobre o tema.
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